1. 上行文发文流程

单位拟稿（填写纸质发文单）→单位负责人审核并签字→校办核稿→送分管校领导审核签字→校办核稿、编号、排版、打样稿→拟稿人核对→校办印制→校办用印→主办单位报送上级部门，校办存档

2. 校内发文流程（OA系统）

发文拟稿→发文单位负责人审核→校办秘书核稿→分管校领导签发→校办发文编号、排版→拟稿人核对、发布

3.来文处理流程

　　收到上级行政公文函件后，由校长办公室登记、分类。校长办公室主任就文件内容提出拟办意见；一类是送全体校领导阅，另一类是根据拟办意见送主管校领导阅批；阅批后一般两种情况，一种是某部门阅处，另一种是由某部门牵头，一个或几个部门协办。如果是由某部门牵头，几个部门协办的必须由牵头部门召集相关部门合商提出处理方案，报文件签批的校领导。无论是单独办，还是由牵头单位办，在文件处理过程中校办都有督办义务，各部门领导要积极配合，尤其是上报参会人员名单及上报有关材料等工作，任务相关单位一定要在规定时间内完成，这涉及到学校工作作风和形象问题。将处理完成后的文件归类，其中国务院、省政府的文件，校办阅处的文件，以及涉及到几个部门合办的文件，校办要进行回收、立卷归档。