部门职责
机构设置
部门职责
科室职责
部门人员
校历查询
 
您现在的位置:首页 >> 部门简介 >> 部门职责

一、基本任务:  


校长办公室是受校长直接领导的行政机构,是沟通上下、联系左右、协调内外,保证行政机关各项工作正常运转的综合协调部门。其职能是参与政务,办理事务,搞好服务。主要任务是负责处理学校的有关日常事务,在校长领导下协调、督查全校行政管理事宜。

二、主要职责:

1.组织起草学校综合性行政工作文件;负责制定全校公文处理流程及相关规范;负责撰写或审核以学校或办公室名义发布的各类公文、文字材料、往来函件等;

2.负责学校各类行政来文的收、发、传递、归档、立卷等各项工作;

3.组织安排校长办公会议和其他校级行政办公会议,作好记录,草拟纪要;

4.组织协调几个部门共同办理的综合性工作;及时向校领导提供各种重要信息及统计资料;

5.负责接待上级领导机关或兄弟单位的领导来校指导参观、访问等工作;

6.及时阅批上级文件,提高文件阅示率,催办文件要求事项。

7.负责接待、处理校内外群众的来信、来访工作;受理校内各单位向学校校领导的请示、报告,及时呈送校领导批示或转有关部门办理;

8.负责学校文件材料的打印,邮件的收发及刊物订阅、递送;

9.负责管理学校印章、校领导印章及学校介绍信;审定行政部门印章的刻制;

10.负责全校综合指标和数据的综合统计工作;

11.负责协调处理学校各类相关法律事务;
  12.负责处理学校对内、对外综合行政事务;
  13.负责校领导日常事务性工作及院士的有关服务工作。