第一章  总则

第一条  为进一步规范公务接待管理，厉行勤俭节约，加强党风廉政建设，根据中央办公厅国务院办公厅《党政机关国内公务接待管理规定》、《江苏省党政机关公务接待管理规定》和江苏省委办公厅省政府办公厅《关于规范和改进公务接待工作的规定（试行）》等上级文件，结合学校实际，制定本规定。

第二条  本规定适用于学校各机关部门、各单位公务接待活动。

第三条  本规定所称公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第四条  公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、对口对等、尊重少数名族风俗习惯的原则。

第二章  计划与审批

第五条  加强公务接待计划管理，科学安排和严格控制接待时间、内容、路线、频率、人员数量，严格执行上级有关文件规定。

第六条　遵循先审批、后接待，先预算、后报销原则。严格公务接待审批控制，对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动一律不予接待。

第七条  公务接待由党委办公室、校长办公室（以下简称“两办”）归口管理。其中，党群口由党委办公室归口管理，行政口由校长办公室归口管理。

第八条  以下重大公务接待，由两办负责安排，并报分管校领导审批：上级部门领导来校视察指导工作；校级重要会议、重大活动；校际交流学习；经校领导批示由两办负责安排的。

第九条  机关各部门、直属单位对口部门、单位来访，按照对口对等原则，由有关部门、单位负责安排，并报分管校领导审批、两办备案。

第三章  接待组织

第十条　公务接待不得在机场、车站、码头组织迎送活动，不得打电子屏滚动标语，不得张贴悬挂标语横幅，不得安排教职员工、学生迎送，不得铺设迎宾地毯，不得组织专场文艺表演。

第十一条  公务接待活动场所布置要简朴，不制作背景板，不摆放花草、香烟、水果，不安排茶歇，不发放材料袋、笔和记录本。

第十二条  公务接待安排外出考察的，要紧紧围绕主题，目的明确，行程紧凑。禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。不得组织到营业性娱乐、健身场所活动。

第十三条  公务接待出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆，严格控制陪同人数。

第十四条  公务接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要，可以安排一次工作餐，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

公务接待早餐，省部级领导每人每餐不超过40元、厅局级及以下同志每人每餐不超过30元；午餐和晚餐，省部级领导每人每餐不超过150元、厅局级及以下同志每人每餐不超过120元。

公务接待用餐原则上安排在校内餐厅，工作日午餐严禁饮酒。

第十五条  公务接待需要安排住宿的，严格执行差旅、会议管理有关规定，不安排豪华酒店、高档会所，房间不额外配发生活用品和洗漱用品，不摆放鲜花、香烟和酒水饮品等。

省部级领导安排普通套间，厅局级领导安排单间，县处级及以下工作人员安排标间，本地人员不安排住宿。住宿费用由接待对象回本单位凭据报销。

第十六条  公务接待不得以任何名义赠送礼金、有价证券、各类纪念品和土特产。

第四章  经费与报销

第十七条  加强公务接待经费预算管理，合理限定接待费预算总额。公务接待费用全部纳入预算管理，单独列示。

第十八条  公务接待专项经费预算单立项目，单独核算，专款专用，结余资金不得挪作他用，由学校按年度收回。

第十九条  严格控制公务接待范围，不得报销或支付应由个人负担的费用。超陪同人数、超标准的，超出部分不予报销，由接待部门、单位自理。

第二十条  遵循“一事一结”原则，公务接待活动结束后，接待部门、单位如实填写接待清单，并由相关负责人审签。

第二十一条  公务接待报销需提供公函、接待清单。相关票据抬头须为“南京林业大学”，凭证不全或不符合有关规定的不得报销。如遇电话联系等特殊情况，需接电话人签字的电话记录单并经批准的证明作附件

第二十二条  严格执行国库集中支付制度，原则上采用银行转账或者银行卡方式结算，不得以现金方式支付。

第五章  责任追究

第二十三条  公务接待审批人对接待活动负责，接待部门、单位对活动安排负责。

第二十四条  报销经办人对相关内容真实性负责，报销审批人对经费支出负责。

第二十五条  财务处严格按照制度报销公务接待费用，审计处承担相关审计责任。

第二十六条  校内餐厅、宾馆等经营单位配合做好公务接待管理工作，不提供超标准服务，不提供与实际内容不符的票据。

第二十七条  纪委、监察处负责公务接待违规违纪行为查办、查处。

第六章  附则

第二十八条  本规定如与上级规定、文件不一致的，以上级文件为准。

第二十九条  本规定由两办负责解释。

第三十条  本规定自发布之日起执行。