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秘书科岗位职责
日期:2020-11-17 浏览次数: 字号:[ ]

秘书科

(一)秘书科工作人员

陈  鑫  办公电话:85427216


(二)科长岗位职责

1.负责秘书科日常工作,制定本科的工作计划、总结和有关规章制度;

2.负责起草学校工作报告、讲话稿、对外函件及校办各类公文;

3.负责校级行政各种会议的通知、议题安排、会议记录以及起草会议纪要,检查、落实会议决议的执行情况;

4.负责以学校行政和校办名义发文的审核工作;

5.开展调查研究,收集、整理各种信息资料,为领导决策提供依据;

6.负责学校介绍画册和PPT文稿的编制;

7.负责校办各种会议记录工作;

8.完成领导交办的其它工作。

(三)秘书岗位职责

1.负责学校大事记的收录、往来信函草拟以及有关资料的收集、整理工作;

2.负责文稿的初步审核、校对工作;

3.负责接待、处理校内外群众的来信、来访和校领导接待日工作;

4.受理校内各单位送交学校领导的请示、报告,及时呈送校领导阅签、批示并转有关部门办理;

5.负责校办内部文件周转及各类文件、资料管理工作;

6.负责校办综合信息库的建设和校园网主页信息的审核工作;

7.负责学校各行政部门工作总结、计划等资料的收集工作,参与检查、督办工作;

8.负责法律顾问申请工作;

9.完成领导交办的其它工作。

(四)秘书岗位职责

1.负责学校党委、行政及校办公文的打印工作;

2.负责学校OA系统行政公文的编号、编排、立卷和归档工作;

3.负责文印结算、打印消耗材料的管理工作;

4.负责文件印制过程中的保密工作;

5.负责校领导、校办固定资产管理;

6.负责教五楼报告厅、生物楼报告厅和逸夫楼贵宾室的管理及安排使用工作;

7.负责部分设备耗材的购置工作;

8.完成领导交办的其它工作。