（一）秘书科工作人员

杨　帆　办公电话：85427205

钱　钰　办公电话：85427216

（二）科长岗位主要职责

1.负责秘书科日常工作，制定本科室工作计划、总结和有关规章制度；

2.负责起草学校工作报告、讲话稿、对外函件及校办各类公文；

3.负责校级行政会议的通知、议题安排、会议记录以及起草会议纪要，检查、落实会议决议的执行情况；

4.负责以学校行政和校长办公室名义发文的审核工作；

5.开展调查研究，收集、整理信息资料，为领导决策提供依据；

6.负责校园网主页学校简介、校领导信息、部门信息、通知公告的更新工作；

7.负责校长办公室各种会议纪要工作；

8.完成领导交办的其它工作。

（三）秘书岗位职责

1.负责学校大事记的收录、往来信函草拟以及有关资料的收集、整理工作；

2.负责文稿的初步审核、校对工作；

3.受理校内各单位送交学校领导的请示、报告，及时呈送校领导阅签、批示并转有关部门办理；

4.负责校长办公室内部文件周转及各类文件、资料管理工作；

5.负责学校行政及校长办公室公文的打印工作；

6.负责学校OA系统行政公文的编号、编排、立卷和归档工作；

7.完成领导交办的其他工作。