(一)秘书科工作人员
钱 钰 办公电话:85427216
史 杰 办公电话:85427216
(二)科长岗位主要职责
1.负责秘书科日常工作,制定本科室工作计划、总结和有关规章制度;
2.负责起草学校工作报告、讲话稿、对外函件及校办各类公文;
3.负责校级行政各种会议的通知、议题安排、会议记录以及起草会议纪要,检查、落实会议决议的执行情况;
4.负责以学校行政和校长办公室名义发文的审核工作;
5.开展调查研究,收集、整理各种信息资料,为领导决策提供依据;
6.负责校园网主页校领导、部门信息的更新工作;
7.负责校长办公室各种会议记录工作;
8.完成领导交办的其它工作。
(三)秘书岗位职责
1.负责学校大事记的收录、往来信函草拟以及有关资料的收集、整理工作;
2.负责文稿的初步审核、校对工作;
3.受理校内各单位送交学校领导的请示、报告,及时呈送校领导阅签、批示并转有关部门办理;
4.负责校长办公室内部文件周转及各类文件、资料管理工作;
5.负责学校各行政部门工作总结、计划等资料的收集工作,参与检查、督办工作;
6.负责学校党委、行政及校长办公室公文的打印工作;
7.负责学校OA系统行政公文的编号、编排、立卷和归档工作;
8.完成领导交办的其他工作。