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综合科岗位职责
日期:2020-11-17 文章来源:校长办公室 浏览次数: 字号:[ ]


(一)综合科工作人员:

吕海生  办公电话:85428477  

杨俊平   办公电话:85428420

 

(二)科长岗位主要职责:

1.负责综合科日常工作,处理学校对内对外综合行政事务,制定本科室工作计划、总结和有关规章制度;

2.负责全校性综合指标和数据的统计、上报和发布工作。负责学校信息公开工作,管理维护学校信息公开网,指导全校各单位的信息公开工作;

3.负责校领导的日常行政事务工作及外出活动安排;

4.负责学校相关综合文字起草工作;

5.负责学校事业单位法人证书、组织机构代码证的管理及年检工作;

6.负责学校行政印章、校领导印章的管理。负责校内行政部门、单位印章的刻制及规范管理;

7.负责学校无形资产保护工作;

8.负责校领导工作用车安排;

9.负责校领导办公室、校长办公室及所属会议室以及行政1号楼公共区域的日常管理和维护;

10.负责校领导及校长办公室人员奖酬金的发放、报销报账等工作;

11.负责校长办公室年度预算编制工作;

12.负责校长办公室网站建设;

13.负责省教育厅专题视频会议的组织协调和筹备安排;

14.负责学校包干区域冬季扫雪工作;

15.负责校长办公室工会小组工作;

16.负责校领导、校长办公室固定资产管理工作;

17.负责学校教5楼报告厅的审批、管理工作;

18.负责南京林业大学电话号码簿的编印工作;

19.负责外用车辆的车费审核结算工作;

20.完成领导交办的其它工作。

 

(三)秘书岗位职责:

1.负责编制每周会议表及校领导接待的安排工作,制定全校作息制度,安排节假日放假和值班等事宜;

2.负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办等工作;

3.负责省政府电子公文、教育厅电子政务平台、学校OA系统文件的签收、登记、打印、呈批、复印、分送、催办等工作;

4.负责传真的收发及办理;

5.做好学校高等教育事业统计工作;

6.负责行政1号楼115会议室的管理及安排使用工作;

7.做好院士有关服务工作;

8.做好有关会议的会务准备工作及全校性会议的通知;

9.完成领导交办的其它工作。

 

(四)工勤岗位职责:

1.负责管理和使用学校印章和校长签名章,开具对外介绍信和公函;

2.负责校领导、校长办公室邮件的收发、刊物订阅及递送,以及电话管理工作;

3.负责校领导、校长办公室办公用品的采购、保管和发放;

4.负责学校有关资料的销毁工作;

5.审定学校行政部门印章的刻制;

6.完成领导交办的其它工作。