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综合科岗位职责
日期:2020-11-17 文章来源:校长办公室 浏览次数: 字号:[ ]

综合科

 

(一)综合科工作人员:

韩艺飞   办公电话:85428477  

杨俊平   办公电话:85428420

唐  捷   办公电话:85427209

 

(二)科长岗位主要职责:

1.负责综合科日常工作,制定本科的工作计划、总结和有关规章制度;

2.负责校领导日常事务性工作及外出活动安排;

3.负责联系校车队安排校领导工作用车;

4.负责校领导出差报销和校办的报帐;

5.负责校领导办公室、校办及所属会议室以及行政1号楼公共区域的日常管理和维护;

6.负责学校法人证的管理及年检工作;

7.负责校领导及校办人员奖酬金的发放等工作;

8.做好校办年度预算表编制工作;

9.负责校办网站建设;

10.负责教育厅专题视频会议的场地安排和协调网信办技术保障工作;

11.负责学校包干区域冬季扫雪工作;

12.负责校长办公室工会小组工作;

13.负责校长办公室资产管理工作;

14.负责学校报告厅管理工作;

15.负责外用车辆的车费的审核结算工作;

16.完成领导交办的其它工作。

 

(三)秘书岗位职责:

1.负责编制每周会议表及校领导接待的安排工作,制定全校作息制度,安排节假日放假和值班等事宜;

2.负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办等工作;

3.负责省政府电子公文、教育厅电子政务平台、学校OA系统文件的签收、登记、打印、呈批、复印、分送、催办等工作;

4.负责传真的收发及办理;

5.负责行政1号楼115会议室的管理及安排使用工作;

6.做好院士有关服务工作;

7.做好有关会议的会务准备工作及全校性会议的通知;

8.负责校内办公电话的编制及印制工作;

9.完成领导交办的其它工作。

 

(四)工勤岗位职责:

1.负责管理学校、校办印签和校长名章,开具对外介绍信和公函;

2.负责校领导、校办邮件的收发、刊物订阅及递送和电话的管理工作;

3.负责校领导、校办办公用品的采购、保管和发放;

4.负责布告栏、“校长”信箱的管理工作;

5.负责有关资料的销毁工作;

6.审定行政部门印章的刻制;

7.完成领导交办的其它工作。