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校长办公室工作职责
日期:2018-10-12 浏览次数: 字号:[ ]

一、基本任务:

校长办公室是受校长直接领导的行政机构,是沟通上下、联系左右、协调内外,保证行政机关各项工作正常运转的综合协调部门。其职能是参与政务,办理事务,做好服务。主要任务是负责处理学校的有关日常事务,在校长领导下协调、督查全校行政管理事宜。

二、主要职责:

1.组织起草学校综合性行政工作文件;负责制定全校公文处理流程及相关规范;负责撰写或审核以学校或办公室名义发布的各类公文、文字材料、往来函件等;

2.负责学校各类行政来文的收、发、传递、归档、立卷等各项工作;

3.组织安排校长办公会议和其他校级行政办公会议,做好记录,起草纪要;

4.负责处理学校对内对外综合行政事务;

5.组织协调各单位共同办理相关综合性工作;及时向校领导提供各种重要信息及统计资料;

6.负责全校综合指标和数据的统计、上报工作;

7.及时阅批上级文件,提高文件阅示率,催办文件要求事项;

8.负责接待上级领导机关或兄弟单位的领导来校指导参观、访问等工作;

9.负责接待、处理学校内外群众的来信、来访等工作;受理校内各单位向学校校领导的请示、报告,及时呈送校领导批示或转有关部门办理;

10.负责管理学校印章、校领导签名章及学校介绍信;审批行政部门印章的刻制;

11.负责学校法律服务申请、法律顾问联系及协调工作;

12.负责学校文件材料的打印,邮件的收发及刊物订阅、递送;

13.负责校领导的日常行政事务工作及院士有关服务工作。