综合科
孙 昕 办公电话:85428477
杨俊平 办公电话:85428420
唐 捷 办公电话:85427209
(二)科长岗位主要职责:
1.负责综合科日常工作,制定本科的工作计划、总结和有关规章制度;
2.负责校领导日常事务性工作及外出活动安排;
3.负责校办车队车辆管理与调度工作;
4.负责管理学校、校办印签和校长名章,开具对外介绍信和公函;
5.负责校领导办公室、校办及所属会议室以及行政1号楼公共区域的日常管理和维护;
6.负责学校法人证的管理及年检工作;
7.负责校领导及校办人员奖酬金的发放等工作;
8.做好迎新等有关专题性工作;
9.做好校办年度预算表编制工作;
10.负责校办网站建设;
11.负责学校包干区域冬季扫雪工作;
12.负责校长办公室工会小组工作;
13.负责校长办公室资产管理工作;
14.负责学校报告厅管理工作;
15.完成领导交办的其它工作。
(三)秘书岗位职责:
1.负责编制每周会议表及校领导接待的安排工作,制定全校作息制度,安排节假日放假和值班等事宜;
2.负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办等工作;
3.负责省政府电子公文、教育厅电子政务平台、学校OA系统文件的签收、登记、打印、呈批、复印、分送、催办等工作;
4.负责传真的收发及办理;
5.负责行政1号楼115会议室的管理及安排使用工作;
6.做好院士有关服务工作;
7.做好有关会议的会务准备工作及全校性会议的通知;
8.负责外用车辆的车费的审核结算工作;
9.负责校内办公电话的编制及印制工作;
10.完成领导交办的其它工作。
(三)工勤岗位职责:
1.负责学校文件材料的印制、机器的日常维修和管理工作;
2.负责校领导、校办邮件的收发、刊物订阅及递送和电话的管理工作;
3.负责校领导、校办办公用品的采购、保管和发放;
4.负责校领导出差领款、报销和校办的报帐;
5.负责布告栏、“校长”信箱的管理工作;
6.负责有关资料的销毁工作;
7.审定行政部门印章的刻制;
8.完成领导交办的其它工作。