各部、处及相关单位：
为进一步完善校长办公会议题申报工作，提高会议效率，现就有关事项通知如下：
　一、材料报送
  各申报议题的部门，应事先填写《校长办公会议题申报表》(表格可在校长办公室主页下载)。凡提交校长办公会讨论决定的议题，应明确需要办公会讨论决定的事项，并提供解决所提问题可供选择的方案或建议，便于会议决策。
  二、议题提交
  校长办公会的议题收集时间为每周五上午，各部门如有议题，需在周五上午将汇报材料连同《申报表》一并报至校长办公室。
  三、议题确定
  校长办公会讨论的议题由校长办公室安排讨论顺序，经校长审定后，印发给与会人员。会议严格按照预定议题进行，原则上不临时增列议题。

校长办公室
二〇一一年九月二十三日