1.用印必须出具《申请用印登记表》（每个单位都已领取，新成立的单位可到校办领取，用完后拿存根到校办换领），登记表中各栏目填写要求齐全，尤其是单位印章及单位负责人签字，避免出现仅有本单位负责人签字没有单位印章或有单位印章没有负责人签字的现象。

　　2.根据学校规定，有关（1）科技合同（协议）；（2）科技项目申报；（3）成果申报、鉴定、验收；（4）科技奖励；（5）专利申请等材料需要盖章的必须出示科技处的《申请用印登记表》。

　　3.有些重要用印需请示书记、校长后方可用印。