需要使用报告厅的校内部门（单位）可通过校长办公室网站首页登录“报告厅使用申请系统”，填写并打印“报告厅使用申请表”，申请表须详细填写使用单位、负责人及联系方式、使用时间、活动内容、以及其他服务要求等，申请表须经过部门（单位）负责人审批，签字盖章后提前三天送至校长办公室审批，经批准后在规定的时间内使用。

如学校临时举办重大活动，要占用报告厅，申请单位须服从学校统筹，另作安排。